Heb jij het talent om een team aan te sturen en processen te optimaliseren? Krijg je energie van het coördineren van operationele taken, van voorraadbeheer tot het opmaken van bestekken voor overheidsopdrachten? Wil je samen met je team zorgen voor veilige en goed onderhouden wegen? Dan is de job van teamcoach Ondersteuning bij de Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen van Stad Gent iets voor jou!
Als teamcoach Ondersteuning kom je terecht in de Afdeling Beheer en Onderhoud. Deze afdeling voert verschillende taken uit die bijdragen aan veilige wegen:
- Onderhouds-, herstel- en vernieuwingsopdrachten in het openbaar domein
- Interventieopdrachten bij gevaarlijke wegomstandigheden
- Ondersteunende veiligheidsopdrachten (bv bij evenementen, …).
Tot jouw taken behoren onder meer:
- Je geeft leiding aan een divers team van technische, administratieve en uitvoerende medewerkers (ca. 7 medewerkers). Je coacht en motiveert hen volgens de principes van het personeelsbeleid van de Stad Gent en de principes van innovatieve arbeidsorganisatie. Dit betekent onder meer dat je:
- Hen begeleidt bij hun dagelijkse werkzaamheden en hen informeert.
- Vormings- en opleidingsbehoeften bepaalt.
- Regelmatig met jouw medewerkers overlegt, samenwerkingsgesprekken voert en waar nodig evaluatietrajecten opstart.
- Bemiddelt bij samenwerkingsproblemen met internen en externen.
- Controle op de kwaliteit en het rendement opvolgt.
- Jouw medewerkers begeleidt in het verder uitbouwen van hun technische vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling.
- Actief bouwt aan de teamontwikkeling en teamcultuur.
- Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en kwaliteitsvolle uitvoering van alle operationele ondersteuningsprocessen. Samen met je medewerkers ga je aan de slag om de uitvoerende teams zo goed mogelijk te ondersteunen door processen zoals aankoop- en voorraadbeheer, onthaal, behandelen van vragen en meldingen, gebouwenbeheer en beheer van voertuigen en machines optimaal te organiseren.
- Je leidt, organiseert en plant (korte en lange termijn) het opdrachtenpakket zodat de doelstellingen van jouw team behaald worden. Je verdeelt het takenpakket tussen de verschillende medewerkers in je team.
- Ook de expertise rond aanbestedingsprocedures, bestekken en bestellingen huist binnen het team Ondersteuning en maken specifiek deel uit van het takenpakket van de teamcoach. Je zorgt dat dit proces correct en tijdig verloopt. Je doet dit in samenwerking met de collega’s binnen de afdeling, de bredere dienst en het Departement FM. Je optimaliseert het proces van aankoop tot voorraadbeheer. Je ondersteunt de andere teams waar nodig met je kennis van overheidsopdrachten.
- Je organiseert en leidt overlegmomenten, informatiesessies en interne opleidingssessies voor je team.
- Je bewaakt de correcte registratie van de activiteiten en je rapporteert over de werking van je team aan het afdelingshoofd.
- Je signaleert behoeften, tekorten en problemen rondom de werking van het team en denkt mee na over oplossingen.
- Je onderhoudt contacten met diverse (externe) organisaties en stadsdiensten met het oog op het uitbouwen van expertise en van een netwerk.
- Daarnaast werk je samen met de andere teamcoaches ook op teamoverschrijdende taken (bv opvolgen van het meerjarenplan, interne communicatie, opvolging en efficiënte inzet wagen- en machinepark, personeelszaken, etc. ).
